当社では毎年11月頃に社員旅行を実施しています。
幹事は基本的に二人で行っており、今年は僕が担当の一人になりました。
今回は社員旅行の幹事をする上で旅行地や観光地をどのように調べたかをご紹介します。
ちなみに参加人数は20～30人の想定です。
幹事の仕事
1. 予算や参加人数の確認
2. 旅行地の検討
3. 主な観光地の把握
4. 観光の滞在時間や移動距離の把握
5. 宿泊所や観光の予約
6. スケジュール表やしおりの作成
7. 当日の進行
上記は大きく分類した例です。2. 旅行地の検討
3. 主な観光地の把握
4. 観光の滞在時間や移動距離の把握
5. 宿泊所や観光の予約
6. スケジュール表やしおりの作成
7. 当日の進行
実際には細かい作業がありますし、旅行内容によって変わるかと思います。
Googleを活用した旅行地の調査方法
旅行地や観光地の調査にGoogleを活用しましたので方法をご紹介します。「地名＋観光」と検索して周辺の観光地を確認
Googleマップで「地名＋観光」と検索して周辺の観光地や位置を確認
Googleマップで目的地までの電車移動時間を計算
Googleマップで目的地までの移動距離を確認
「観光地＋滞在時間」などでユーザーの声を調査
Googleストリートビューで周辺を確認
Googleを活用したスケジュール表
私が作成したスケジュール表の一部をご紹介します。今年の弊社の旅行先は箱根だったため、箱根旅行のサンプルをご紹介します。
宿泊所の周りにどのような観光地があるか、徒歩で移動出来る距離なのか等を調べ、無駄のないスケジュールを作りましょう。
まとめ
いかがでしたか。これから幹事を担当する方のご参考になれば幸いです。万全に準備をしたと思っても旅行では予想外のことが起きます。
何があっても冷静になりましょう！僕は慌ててました！
幹事さんは、素晴らしい社員旅行になるよう頑張ってください。
